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6S管理目视化管理之看板

更新时间:2015-02-12 14:17:57点击次数:2290次字号:T|T
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? ? 一、什么是6S管理看板?
? ? 6S管理看板就是把需要管理的项目,通过管理板的数据表现出来,让企业内部人员对生产状况一目了然。同时6S管理看板还是企业发现问题、解决问题的一种有效的辅助手段,是企业进行可视化管理的一种重要手段。
? ? 二、6S管理看板的特点:
? ? (1)看板制定了规则,告诉线上的作业员,当生产出现问题时,他们采取何种步骤,应该向谁申请帮助.
? ? (2)看板系统具有良好的可视性.
? ? (3)看板是一种由客户需求驱动的计划微调与进度控制方法.必须遵守两点:
? ? a.只生产客户(后工序)需要的产品,绝不超出客户的需求.
? ? b.只根据客户发生的生产指示进行生产,绝不自行组织生产.
? ? 三、6S管理看板的功能:
? ? (1)做为生产和领料的指示.
? ? (2)控制库存数量.
? ? (3)防止缺料停线.
? ? (4)防止生产过多/早.
? ? (5)掌握异常生产进度.
? ? (6)简化物管工作.
? ? 四、6S管理看板实行的前提条件:
? ? (1)一件流生产
? ? (2)平准化生产
? ? (3)快速换模
? ? (4)标准作业
? ? 五、6S管理看板制作的要求
? ? (1)设计合理,容易维护
? ? a.版面、栏面采用线条或图文分割,大方面又条理清晰;主次分明,重点突出;
? ? b.采用透明胶套或框定位,更换方便;
? ? c.活用电脑设计,容易更新。
? ? (2)动态管理,一目了然
? ? a.管理人员、更换周期明确;
? ? b.选择员工关心的信息、项目;
? ? c.动态信息以目标计划进度为主线;
? ? d.用量化的数据、图形,形象地说明问题。
? ? (3)内容丰富,引人注目
? ? a.体现全员参与;
? ? b.采用卡通、漫画形式,版面活跃;
? ? c.多种看板的结合,有利于实现内容的丰富化。
? ? TPM管理看板
? ? 六、6S管理看板分类和职责
? ? 看板分为中心级、厂级和班组级三类。
? ? 1.中心级看板(户外宣传橱窗)设臵在办公楼东侧六块,其中党群工作部、工会负责三块,用于党建、政务公开、企业文化等内容的刊登;其余三块为生产开发中心、选检中心、质量管理部管理看板,用于中心简介及相关制度等内容的刊登。设臵在宿舍楼西侧两块,为生产管理部6S、QC等内容的刊登。
? ? 2.厂级看板设臵在车间主要通道两侧,用于各部门生产、质量、管理情况及公告的刊登。
? ? 3.班组级看板设臵在班组区域内,用于班组生产状况、异常情况、定臵、出勤及班组活动的刊登。
? ? 4.各部门负责看板的日常维护并及时更新内容。部门6S管理工作小组负责检查看板的建设情况,并按照《6S检查、评比、奖罚标准》进行考核。
? ? 七、看板管理要求
? ? (一)中心级看板
? ? 1.内容符合公司(研究院)企业文化、6S管理制度等建设要求。
? ? 2.所刊登内容至少每季度更换一次。
? ? (二)厂级看板
? ? 厂级看板按用途分为宣传看板、管理看板和生产看板三类。
? ? 1.厂级看板本着谁使用谁管理的原则,由各使用部门指定管理责任人负责日常维护,保持完好并每日清洁。
? ? 2.各部门根据需要可自行增加各类看板,新增同类看板样式必须与之前的保持一致,设臵必须统一。
? ? 3.看板设臵在部门重要通道旁,规格、用材必须统一,色调及内容设计符合6S目视管理规范,看板右上角应有管理责任人。
? ? 4.看板内容及时更新,其中生产管理看板更新时间为每月第一周(遇节假日顺延)。
? ? 5.因生产工作需要,需要暂时移动看板,看板责任人应提前通知部门主管领导。工作结束后,需将看板恢复安装在原位臵,时间不得超过两天。
? ? 6.看板发生人为破损,由责任人负责修复,不能原样修复的,由责任人承担赔偿责任。
? ? (三)班组级看板
? ? 1.班组看板必须在工作区域定臵放臵,由专人负责日常维护,保持完好并每日清洁。
? ? 2.看板内容必须符合现状,生产进度、异常状况、质量情况每日更新。
? ? 3.因生产工作需要,需要暂时移动看板,看板责任人应提前通知部门主管领导。工作结束后,需将看板恢复安装在原位臵,时间不得超过两天。
? ? 4.看板发生人为破损,由责任人负责修复,不能原样修复的,由责任人承担赔偿责任。
? ? 八、6S管理看板作用
? ? (1)传递信息,统一认识。现场作业人员众多,每个人都有自己的见解和看法,可以通过看板来引导员工统一认识,朝共同目标前进。通过看板传递既准确又迅速,还能避免传达漏洞。
? ? (2)消除隐患,确保安全。看板有助于企业进行安全生产管理,可以经常刊登一些安全生产技术知识和增强员工安全生产意识的文章,让员工在平时就增强安全生产防范意识。对于新员工而言,看板可以帮助其更快地熟悉业务,明确操作要求,预防安全事故发生。
? ? (3)奖优罚劣,营造氛围。员工的工作成绩可以通过看板来揭示,差的、一般的、优秀的员工一目了然,从而起到激励先进促进后进的作用。以业绩为尺度,使绩效考核更公正、公开、公平、透明化,能防止绩效考核中人为的偏差,也能让员工了解企业绩效考核的公正性并积极参与正当的公平竞争,使生产现场充满活力。
? ? (4)强势宣传和引导,形成意识。看板对于优秀员工事迹的宣传和表现极差员工的批评,都有一种强化员工意识的作用,可以起到引导作用,看板中展示的企业各方面改善的情况,让参与者有成熟感、自豪感并能学到好的方法及技巧。
? ? (5)明确状况,推进工作。看板上的数据、计划等内容更便于生产主管进行判定、决定或跟进;对于已经揭示公布出来的计划书,员工们不会遗忘,若其进度跟不上也会产生压力,从而强化了生产主管的责任心。
? ? (6)加强客户印象,树立良好的企业形象。客户或上级领导来企业参观时,看板能让其迅速、全面地了解企业,并留下良好的印象。
? ? 九、6S管理看板内容要求
? ? 6S管理看板内容应围绕本单位生产任务、产品质量、6S管理和安全工作为主题,既与公司的企业文化保持一致,又符合公司的实际情况和看板所在部门的实际情况。内容可包括:
? ? (1)生产计划和生产完成进度(图表)、产量方面的信息;
? ? (2)质量的信息:产品质量情况、不合格品数值和质量否决考核结果以及改善目标;
? ? (3)6S管理责任区划分、6S管理相关制度、检查标准及信息;
? ? (4)设备清扫点检情况、设备运行状况、设备完好率、设备运转率和检查、考核方面的信息;
? ? (5)安全生产情况分析,安全管理检查和考核方面的信息;
? ? (6)各种先进事迹和员工奖惩信息;
? ? (7)与生产和员工相关的文件、公告、通知等;
? ? (8)员工合理化建议及落实情况等。
? ? 十、6S管理看板实施的七个步骤:
? ? (1)进行数据收集.
? ? (2)计算看板数量
? ? (3)设计拉动看板
? ? (4)全面培训
? ? (5)启动拉动看板
? ? (6)监督与维护
? ? (7)持续改善
? ? 6S管理是企业现场管理的基础,而看板管理是6S管理的精髓。在企业中实施6S管理看板有效的揭示企业生产经营状况,促进现场管理的作用。
(编辑:shlize)
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